upm

 user paper management

 Das Konzept

 Im Japanischen nennt man es Kaizen, wenn die Optimierung kleinster Elemente zu großen Verbesserungen führt. Bei fido heißt dieses Prinzip UPM - User Paper Management.
 UPM beschäftigt sich mit der Ökonomie und Effizienz von Arbeitsprozessen mit Dokumenten in Ihrem Unternehmen.
 Dieses effiziente Tool für Output- und Kostenmanagement ist ein präzises Instrument, das ein breites Spektrum der Beratung,
 von der Analyse über Mikro-Controlling bis hin zu ausgeklügelten Optimierungsstrategien und schließlich der professionellen Implementierung bietet.
 UPM heißt maximale Kostentransparenz, minimierter Aufwand für das Output-Management, effiziente Arbeitsabläufe und mehr produktive Arbeitszeit. 


 Die Projektphasen im Überblick

 1. Erstgespräch
 Die unverbindliche, persönliche Präsentation durch Ihren UPM-Consultant gibt Ihnen Gelegenheit, das Konzept anhand von Praxisstudien eingehend zu prüfen.
 Ein kurzer Rundgang verschafft uns einen ersten Eindruck von Ihrem Status quo des Dokumenteneinsatzes in Ihrem Unternehmen.

 2. Dienstleistungsvereinbarung
 Sie sind von unserem Konzept überzeugt? Dann legen wir in einem "Analysevertrag" Aufgaben, Leistungen und die Bezahlung fest.
 Das Beratungshonorar z.B. lässt sich auch als prozentuale Beteiligung am Einsparpotenzial vergüten.

 3. Ist-Analyse
 Die exakte Evaluierung der Workflows und Prozesse sowie des Aufwands an Kosten und Zeit ist die Basis unserer Arbeit.
 Unsere Erhebungsinstrumente sind entsprechend differenziert: Sie umfassen elektronische Erfassung und klassisch-statistische Methoden
 ebenso wie Arbeitsplatzbegehungen und Mitarbeiterinterviews. Sie bestimmen die Detailtiefe und somit Intensität, Dauer und Kosten der Analyse.

 4. Zwischenpräsentation
 Sind die Daten ausgewertet und die Strukturen von Workflow und Kosten durchleuchtet, stellen wir Ihnen das Ergebnis in einer Zwischenpräsentation vor.

 5. Erarbeitung des Optimierungsplans
 Diese Projektphase läuft in enger Zusammenarbeit mit den von Ihnen benannten Mitarbeitern.
 Dabei ist das Ziel des UPM-Consultants, Arbeitsabläufe zu verkürzen und zu vereinfachen und die Kosten zu reduzieren.
 Aber: Wir optimieren nur. Wir krempeln nicht um. Das heißt, Ihr Drucker steht auch morgen noch da, wo Sie ihn gerne hätten.

 6. Ergebnispräsentation
 Die detaillierte UPM-Expertise zeigt Ihnen – je nach Tiefe der Analyse – fundiert und transparent auf,
 welche Maßnahmen mehr Effizienz und Ökonomie in den Umgang mit Ihren Dokumenten bringen.

 7. All-In-Angebot
 Die UPM-Expertise beinhaltet auch eine optimierte Systemstruktur für perfektes Output-Management:
 Für diese Technik-Konstellation unterbreiten wir Ihnen ein Angebot zum All-In-Seiten- oder Klick-Preis.
 Anschaffung, Wartung, Reparatur, Service und Verbrauchsmaterialien – alles ist mit drin.


 Sie haben noch Fragen ?  Wir beraten Sie gerne !

 Herr König  Tel. 07472 / 9867-25



 In unserem UPM-Prospekt haben wir weitere Informationen für Sie zusammengestellt:

 
 PDF, 137 KB
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